系統簡介:
駕校綜合管理系統是面向駕駛員培訓機構提供駕校人、財、物及業務辦理的綜合信息管理系統。通過對資源與業務的合理結合,實現駕校的科學化管理。
駕校綜合管理系統主要模塊功能:
報名處
功能簡介:實行從學員報名、考試成績、證件發放、結業的全程跟蹤式管理,加強了對每位學員的培訓力度。
學員信息:根據學員申請的類別,采集到學員的檔案信息,建立檔案信息庫,并可以對已有學員信息進行查詢、修改或刪除的操作。
考試成績:輸入學員編號即可得到相應考試成績,方便、快捷。
證件發放、打印:對所有科目都通過審核,費用已付清的學員進行證件的發放及打印。
學員查詢:通過已知學員信息查找到該生詳細檔案。收費/轉學時:通過對日常培訓業務的統計,方便學員結業或轉學時的結算。
錄入成績:對培訓結果的管理。
過期成績:學員技能準考時間以后兩年內考試未完成的要重新考試,我們系統設置了這一提醒功能,可以提前找出所有快要過期的學員,方便學校通知學員及時參加學習考試。及時的清理這些超期學員,可以減少學員手續積壓造成的混亂,更有效的提高工作的效率。
批量導入:可以將Excel表中的學員信息批量導入到軟件數據庫中,方便快捷,節省時間和人力。
財務管理
功能簡介:對學員繳費退費、教職員工工資發放、及企業財務項目上的收入支出實行統一管理,提高效率,方便靈活。
收費/退費:對報名費、培訓費、教材費用、考試費用進行管理。
財務收入:對所有收入項目進行分類管理。
財務支出:對所有支出項目進行分類管理。
財務報表:對各項收入總計、收費總計以及支出項目匯總信息的管理。
收入支出項目:根據具體需求,對所有財務項目類別的管理。
審批:各個部門提交上來的申請,在通過校長審批后,可以到財務來報銷、領資金
查詢學員交費記錄:查詢到學員從報名時的交費項目及繳費記錄,也可輸入批號按批號查詢。
工資發放:對駕校工作人員的工資進行管理。將工資的發放情況納入到財務的管理之中。
人事管理
功能簡介:對駕校各中隊教練信息的設置,全體員工的基本檔案并可查看員工請假原因,
中隊設置:針對各中隊教練的信息進行設置。
員工信息:各個部門的全體員工基本信息的設置。
考勤管理:具體顯示請假人、請假原因、請假時間,請假時間內的教練員將不能約車。
車輛管理
功能簡介:隨時增加,刪除,修改車輛信息。
車輛信息:對教練車的車況、車型進行管理,直觀、具體的了解本校車輛狀況。
庫存管理
功能簡介:既可以全面的看到出入庫及報損的所有物品,又可以詳細記錄每件物品的出入庫及報損情況。還具有直接向校方申請教學資源,需要各部門通過申請,校長審批后反饋到財務。明確各級權限。
入庫:記錄倉庫配置的數量、型號、金額的入庫明細。
出庫:記錄倉庫配置的數量、型號、金額的出庫明細。
報損:記錄倉庫配置的數量、型號、金額的報損明細。
庫存統計:針對庫存明細統計、入庫統計、出庫統計、報損統計,直觀看出一件物品在一段時間所有的入庫、出庫、報損明細,從而幫助企業更合理規范的使用教學資源。
申請:教職工可以通過申請,向校方反映需要的教學資源,通過審批可反饋到財務。
員工可以申請所需物品,校長處就可以看到申請內容,校長可以確認是否通過審核,如果通過審核,財務處就可以進行報銷支付操作。
報名處/代理點
功能簡介:分別對報名處、代理點進行管理,方便查看各個報名處和代理點的報名人數、報考類別、繳費情況。
報名處/代理點管理:管理報名處和代理點的招生信息,可以添加、修改或刪除。
招生情況統計:清楚掌握報名處和代理點的